Jedną z podstawowych rzeczy jakie musimy załatwić to zespół na wesele. Ktoś przecież musi prowadzić całą oprawę muzyczną naszego wesela. Wyszukanie orkiestry weselnej często zaczynamy od pytań do rodziny i znajomych o jakieś zaprzyjaźnione, sprawdzone zespoły weselne. Przecież bardzo ważne jest aby ktoś nam polecił kogoś sprawdzonego. Jeśli nie mamy nikogo takiego, zaczynamy szukać zespołu na własną rękę. Z pomocą przychodzą nam różne fora i systemy opiniotwórcze.
O co jednak warto zapytać orkiestrę? Jakie tematy z nimi poruszyć? Jak dogadać wszystkie szczegóły? O czym nie zapomnieć podpisując umowę z orkiestrą weselną?
Przykładowe pytania i sprawy które warto poruszyć już na pierwszej rozmowie z orkiestrą:
Do której godziny orkiestra gra w noc weselną?
Czy podczas wesela jest możliwość przedłużenia grania?
Jaka jest stawka za przedłużenie grania w noc weselną?
Czy cena obowiązuje za jedną noc grania?
Jaka jest cena za granie w poprawiny?
Jeśli grają w poprawiny to od której godziny do której?
Czy mamy możliwość wybrać własny repertuar ewentualnie skreślić piosenki których na pewno nie chcemy żeby zagrali?
Czy prowadzą oczepiny?
Czy prowadzenie oczepin jest wliczone w cenę wesela?
Czy prezent/gadżety używane czy podarowane podczas oczepin gwarantuje zespół?
Czy goście weselni mogą zamawiać dedykowane utwory? Jeśli mogą czy jest to płatne, tzn czy od gości weselnych pobierają jakieś opłaty za to?
Czy ktoś z zespołu pełni rolę wodzireja? Prowadzi konkursy, zabawy itd? Jeśli tak, to czy trzeba pomyśleć o jakichś prezentach na te konkursy?
Czy zespół gra zawsze w pełnym składzie?
Czy zawsze grają na żywo?
Co ile utworów zespół robi sobie przerwę?
Ile trwa jedna przerwa?
Czy w trakcie przerwy jest puszczana muzyka z odtwarzacza?
Czy za dojazd musimy zwrócić im pieniądze?
Czy musimy zagwarantować im nocleg?
Czy ubierają się odświętnie albo mają jakieś specjalne stroje na wesele?
Czy członkowie zespołu piją alkohol podczas grania?